eKasa pre živnostníkov 2026: Kto musí mať pokladnicu a ako začať

Od 1.januára 2026 sa povinnosť používať elektronickú registračnú pokladnicu rozširuje aj na živnostníkov a podnikateľov pracujúcich v službách či remesle. Zmena sa týka všetkých, ktorí prijímajú platby v hotovosti, no doteraz eKasu používať nemuseli. V článku vám presne vysvetlíme, čo je eKasa, koho táto povinnosť zasiahla a ako sa na ňu jednoducho pripraviť.

Čo je eKasa a ako funguje?

eKasa (elektronická registračná pokladnica v online prostredí) je systém Finančnej správy, ktorý zabezpečuje evidenciu hotovostných tržieb. Každý pokladničný doklad, ktorý vystavíte zákazníkovi sa odosiela na portál Finančnej správy. Systém eKasa je v platnosti už od roku 2019 a postupne sa rozširoval na ďalšie skupiny podnikateľov.

„eKasa nie je len pokladňa – je to priamo prepojenie vášho podnikania s Finančnou správou (teda štátom) v reálnom čase.“

Kto musí mať eKasu od 1.1.2026?

Povinnosť evidovať tržby cez eKasu majú od 1.1.2026 všetci podnikatelia — vrátane živnostníkov — ktorí prijímajú platby v hotovosti alebo kartou pri poskytovaní služieb a vykonávaní remesiel na území Slovenskej republiky.

TIP: Nie ste si istí?

Ak prijímate akúkoľvek platbu v hotovosti alebo kartou za vaše služby, s najvyššou pravdepodobnosťou ste povinní viesť eKasu. Vždy odporúčame konzultovať so svojím daňovým poradcom alebo priamo na Finančnej správe SR.

Výnimky: Kedy pokladnicu nepotrebujete

Zákon definuje aj niekoľko výnimiek. Aj po rozšírení povinnosti v roku 2026 platia nasledovné oslobodenia:

Platby výlučne bezhotovostne – faktúrami cez bankový prevod, ak neprijímate hotovosť ani kartové platby priamo na mieste.

Predaj prostredníctvom automatov – predajné automaty majú vlastnú legislatívnu úpravu.

Predaj vo verejnej doprave – napr. predaj cestovných lístkov vodičmi.

Niektoré poľnohospodárske komodity – priamy predaj vlastnej produkcie za podmienok definovaných zákonom.

Predaj cez e-shop s platbou len online – ak zákazník nikdy neplatí v hotovosti alebo kartou na mieste.

Ak vaši zákazníci platia čo i len príležitostne v hotovosti alebo platobnou kartou priamo u vás, výnimka sa na vás nevzťahuje. Zákon nerozlišuje frekvenciu – stačí jediná hotovostná platba.

Viac o výnimkách sa dozviete aj v našom predchádzajúcom článku: Výnimky z používania eKasy sa rušia

Ako sa zaregistrovať na Finančnej správe?

Celý proces prebieha online cez Portál Finančnej správy. Odporúčame začať v primeranom predstihu pred plánovaným spustením vášho podnikania.

1. 1. Zriaďte si prístup na portáli FS SR – Vytvoríte si aktívny účet v systémy Finančnej správy pre elektronickú komunikácie.
   2. Požiadajte o pridelenie kódu – V sekcii Elektronické služby FS vyhľadajte Formulár s názvom Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa (obrázok 1)
   3. Po overení údajov bude podnikateľovi zaslaný inicializačný balíček s údajmi, ktoré si po stiahnutí nahrá do svojej pokladnice.
   4. Certifikované zariadenie – vyberte si zariadenie, ktoré je certifikované Finančnou správou. Inštaláciu a konfiguráciu zabezpečuje dodávateľ pokladničného softvéru

Vyberte oblasť Pokladnice eKasa, agendu Pridelenie kódu pokladnice eKasa a zvoľte Vyhľadať. Vyberte formulár v sekcii Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa.

Čo potrebujete pre pridelenie kódu pokladnice eKasa?

Už pred vyplnením žiadosti musíte vedieť, či budete využivať VRP – aplikáciu Finančnej správy alebo ORP – registračnú pokladnicu. (Tip: Chcete sa vyznať v skratkách? Prečítajte si náš článok Skratky pri platobných riešeniach)

1. 1. IČO a DIČ (ak bolo pridelené)
   2. SK NACE vášho podnikania
   3. Adresu predajného miesta (poprípade, či ide o prenosnú pokladnicu v prípade terénnych / mobilných prác)
   4. Kvalifikovaný elektronický podpis

Podrobný popis nájdete aj v článku: Ako získať kód eKasa klient a nainštalovať balíček do ORP pokladnice

Aké zariadenie potrebujete?

ORP – Online registračná pokladnica eKasa

✔️ Certifikované zariadenie s možnosťou pridania periférií (tlačiareň, pokladničná zásuvka, skener…)

✔️ Ideálne pre kamennú prevádzku

✔️ Pre všetky typy podnikania

Mobilná pokladnica eKasa

✔️ Mobilné zariadenie s eKasa systémom

✔️ Ideálne pre terénne alebo mobilné služby

✔️ Kompaktné riešenie s tlačiarňou dokladou a platobným terminálom v jednom zariadení

✔️ S možnosťou používania ako VRP

Ak pracujete u zákazníka doma (napríklad ako masér, údržbové práce, servisy a podobne) a tržbu prijímate v hotovosti, mobilná pokladňa Kompakt 3v1 je pre vás ideálnym riešením. Vystavíte doklad priamo na mieste a prijmete tržbu kartou alebo v hotovosti.

Sankcie za nesplnenie povinnosti

Kontroly Finančnej správy sú čoraz častejšie a čoraz citeľnejšie. Za porušenie povinnosti hrozí pokuta aj pri prvom porušení.

Podľa zákona môže daňový úrad uložiť mnohé sankcie:

od 1 500 do 20 000 € (prvé porušenie) za každé zistené porušenie povinnosti evidovať tržbu

od 3 000 do 40 000 € (opakované porušenie)

V závažných prípadoch hrozí aj zrušenie živnosti

Opakované kontroly – po prvom priestupku ste na radare FS SR

Kontrolóri Finančnej správy bežne vykonávajú tzv. testovacie nákupy — prichádza k vám ako zákazník a sleduje, či vydáte doklad cez eKasu. Na to sa nedá vopred pripraviť inak, ako systém používať správne od prvého dňa.

Ako vám vieme pomôcť v Papaya POS?

Papaya POS pôsobí na slovenskom trhu už viac ako 10 rokov. Stovky živnostníkov, malých prevádzok a väčších sietí predajní sa spoliehajú na nás práve preto, že zákonné požiadavky riešime za vás.

Prečo si vybrať eKasu od Papaya POS?

✔️Certifikovaný partner pre eKasa riešenia a plne v súlade so zákonom

✔️ Mobilná pokladnica pre terénnych živnostníkov

✔️ Jednoduché prijímanie bezhotovostných platieb

✔️ Automatické, bezplatné aktualizácie v prípade legislatívnych zmien

✔️ Prehľadné reporty a štatistiky cez vzdialený prístup

✔️ Integrácie s vernostným systémom

Viac o eKasa pokladničných riešeniach pre podnikateľov v službách nájdete na našom webe https://papayapos.sk/sluzby/