Dotyková elektronická pokladňa: Moderné riešenie pre podnikateľov v súlade so systémom eKasa

Publikované 27. júna 2025

V dnešnom svete digitálneho podnikania už nestačí mať len „nejakú“ pokladňu. Zákony sa sprísňujú, zákazníci očakávajú rýchlosť a prehľad a vy ako podnikateľ potrebujete riešenie, ktoré vám uľahčí život – nie ho skomplikuje. Presne tu prichádza na scénu dotyková pokladňa, známa aj ako elektronická registračná pokladnica (ERP), ktorá funguje v súlade so systémom eKasa.

Čo je elektronická registračná pokladnica (ERP)?

Elektronická pokladňa, alebo odborne ERP, je zariadenie určené na evidenciu tržieb, ktoré musí byť od roku 2019 v súlade s požiadavkami systému eKasa (alebo aj e-Kasa). Tento systém zaviedla Finančná správa SR a vyžaduje, aby každá pokladnica komunikovala online s jej servermi a odosielala údaje o predaji v reálnom čase.

Klasické „staré“ pokladne sú tak nahradzované modernejšími riešeniami – ako napríklad dotyková pokladňa, ktorá kombinuje prehľadný displej, smart softvér a flexibilné možnosti pripojenia.

Ako funguje moderná dotyková pokladňa v systéme eKasa?

Dotyková pokladňa je pokročilejšou verziou klasickej tlačítkovej pokladne, no na prvý pohľad vyzerá na ako tablet alebo malý počítač. Vo vnútri systému však beží pokročilý softvér, ktorý:

• eviduje predaje a tlačí pokladničné fiškálne doklady
• automaticky odosiela údaje Finančnej správe (eKasa)
• umožňuje správu produktov, skladov a zákazníkov
• pracuje v cloude (alebo tzv. Webadmin) – takže máte prehľad aj z domu či mobilu, odkiaľkoľvek

Často obsahuje aj periférie ako čítačku čiarových kódov, tlačiareň dokladov, platobný terminál či zákaznícky displej.

V prípade Android riešenia Kompakt 3v1, všetky potrebné aktivity fungujú v jedinom zariadení.

Krok za krokom: ako prebehne zaevidovanie dokladu cez elektronickú pokladňu

1. Obsluha na dotykovej obrazovke vyberie položky (produkty/služby).
2. Softvér odošle údaje o predaji na server Finančnej správy cez eKasa klienta.
3. Systém pridelí unikátny kód pokladničného dokladu (UKP).
4. Pokladňa vytlačí platný fiškálny doklad s eKasa kódom pre zákazníka.

Dôležitosť pripojenia

Spoľahlivý internet (Wi-Fi, ethernet, 4G/LTE) je kľúčový. V prípade výpadku pokladňa funguje v offline režime – údaje sa bezpečne ukladajú do chráneného dátového úložiska (CHDÚ) a odošlú sa neskôr, keď sa spojenie obnoví.

Pre koho je ERP a eKasa určená?

Používanie elektronickej pokladne v systéme eKasa je povinné pre väčšinu podnikateľov, ktorí prijímajú hotovosť. Medzi najčastejších používateľov patria:

• Maloobchodné predajne
• Reštaurácie, kaviarne a bary
• Kaderníctva, salóny krásy
• Remeselníci a poskytovatelia služieb
• Trhovníci a stánkový predaj
• Mobilní predajcovia (napr. food trucky)

Kľúčové funkcie a výhody dotykovej pokladne pre vašu prevádzku

Súlad s legislatívou

Bezstarostné splnenie všetkých zákonných povinností súvisiacich so systémom eKasa. Doklady sú automaticky zasielané na finančnú správu.

Zefektívnenie práce

Rýchlejšia obsluha zákazníkov, menej chýb pri blokovaní, vyššia spokojnosť na oboch stranách pultu.

Prehľad o podnikaní

Okamžitý prístup k štatistikám: najpredávanejšie položky, tržby po hodinách, výkonnosť zamestnancov. Všetko prehľadne v reálnom čase.

Skladové hospodárstvo

Automatické sledovanie stavu zásob, upozornenia na dochádzajúci tovar, jednoduchšie plánovanie objednávok a inventúr.

Jednoduché ovládanie

Používateľsky prívetivé rozhranie – zvládne ho aj brigádnik po rýchlom zaškolení. Prehľadné tlačidlá, kategórie, mapa stolov alebo vlastné úpravy.

Flexibilita a prispôsobenie

Systém sa prispôsobí vám, nie naopak. Pre gastro mapy stolov a objednávky, pre retail variácie produktov (farby, veľkosti), pre služby rýchla evidencia.

Prečo je dotyková elektronická pokladňa budúcnosťou podnikania?

Dotyková pokladňa nie je len o splnení zákonnej povinnosti. Je to nástroj, ktorý vám pomôže zefektívniť prevádzku, získať kontrolu nad podnikaním a poskytnúť zákazníkom lepší zážitok z nákupu.

Ak hľadáte spoľahlivé, moderné a certifikované riešenie pre eKasa, uistite sa, že si vyberiete systém, ktorý rastie s vami.

Chcete zistiť, ktorá elektronická pokladňa je pre vašu prevádzku najvhodnejšia?

Ozvite sa nám – radi vám poradíme alebo ukážeme demo riešenie priamo pre váš typ podnikania.